各学院、研究生处：
校友是学校流动的名片，是宝贵的潜在资源，为进一步加强校友工作，保持校友与母校的紧密联系，构筑良好的沟通联络平台，促进母校和校友事业的共同发展，根据《安博电子官方网站校友联络员聘任管理办法（修订）》（校办字〔2019〕22号）文件的要求，学校拟在2022届毕业生中选聘若干校友大使、校友联络员，现将有关事项通知如下：
一、选聘范围
2022届本、专科及硕士毕业生。
二、基本条件
1. 热爱母校，热心校友工作，乐于为校友服务。
2. 具备良好的组织协调能力、人际交往能力和沟通能力，有较强的责任心和奉献精神。
3. 有良好的道德操守，尊重隐私，严格保密校友个人信息。
4. “校友大使”每个学院（处）推荐1名，须由主要学生干部担任；“校友联络员”每个班级推荐1名，学生干部优先。
三、工作职责
（一）校友大使职责
1. 建立并管理本学院（处）班级联络员信息群，沟通交流校友工作。
2. 掌握本学院（处）2022届各班校友联络员动态信息，负责与校友会办公室的联络工作。
3. 通过班级联络员定期收集、汇总本学院（处）2022届校友信息，协助学校更新、健全校友信息，筛选优秀校友事迹，及时向校友会办公室反馈。
4. 积极参加母校校友会和就业地校友会的活动，积极策划、组织校友等相关活动，及时向学院（处）和校友会办公室反馈活动信息。
5. 若本人工作单位或联系方式发生变化，须及时向校友会办公室反馈，以便保持长期联系。
（二）校友联络员职责
1. 动员并组织本班同学填写班级校友通讯录，协助推送、完善校友信息库。
2. 掌握本班同学毕业后的动态信息，负责本班同学之间、本班同学与学院、本班同学与就业地校友会的联络工作。
3. 及时向本学院（处）校友大使及校友会办公室提供本班同学的有效联系方式，推荐优秀校友事迹，以及对母校建设发展的意见和建议等。
4. 积极参加母校校友会和就业地校友会的活动，积极策划、组织班级校友等相关活动，及时向学院（处）和校友会办公室反馈活动信息。
5. 若本人工作单位或联系方式发生变化，应及时向学院（处）校友大使及校友会办公室反馈，以便保持长期联系。
四、选拔与培训
1. 以学院（处）为单位，各单位推荐1名校友大使。本、专科每个毕业班确定1名联络员，由各学院负责推荐；研究生毕业班分学院各确定1名联络员，由研究生处负责推荐。
2. 各单位宣传、动员、鼓励、推荐符合条件的优秀毕业生积极报名。
3．经本人申请，填写“安博电子官方网站校友大使推荐表”（附件1）或“安博电子官方网站校友联络员推荐表”（附件2），各单位（处）初审确定校友大使、校友联络员的人选，汇总后统一报送至校友会办公室，经审核确定后统一存档入库、备案。
4. 学校颁发校友大使、校友联络员聘任证书。
5. 各学院（处）负责本单位校友大使、校友联络员的联系、变更等日常管理工作，校友会办公室负责全校校友大使、校友联络员的管理工作。
五、时间安排
1. 各单位须在2022年4月29日下午17:00前将“安博电子官方网站校友大使推荐表（附件1）、安博电子官方网站校友联络员推荐表”（附件2）和“安博电子官方网站校友大使、联络员汇总表”（附件3）纸质文档分别加盖学院印章后报送至校友会办公室，同时发送电子文档至校友会邮箱hnkjxyxyh#163.com（发送时将“#”替换为“@”）。
2. 学校将适时召开2022届校友大使、校友联络员聘任暨培训大会，时间另行通知。
六、其他
联系人：武勇成
联系电话：0373--3693693
校友会办公室：行政办公楼802室。
附件：1.安博电子官方网站校友大使推荐表
2.安博电子官方网站校友联络员推荐表
3.安博电子官方网站校友大使、校友联络员信息汇总表
校友会办公室
2022年4月19日
（初审/武勇成 复审/刘弘 终审/张彦军）
