全校各单位：
为进一步加强我校档案管理工作，建立健全学校档案工作队伍，现就各部门组织申报兼职档案员的有关事宜通知如下：
一、兼职档案员的条件
1.思想品德良好，作风正派，具有敬业爱岗，率先垂范，团结协作的精神，有集体荣誉感，服从组织安排，严格履行岗位职责。
2.拥护中国共产党的领导，思想上和行动上能与校党委和行政保持高度一致，具有强烈的事业心和责任感，工作能力强。
3.具有综合处理本部门档案管理各项工作事务的能力，有一定的协调能力。
二、兼职档案员的基本职责
1.认真学习、贯彻《档案法》，严格执行学校档案工作的规章制度，了解档案工作方针，掌握档案管理工作的基本技能。
2.负责本部门各种资料的收集、整理、立卷、归档、统计工作，保证归档的文件材料系统完整、准确。
3.接受校档案管理部门对本部门档案工作的督促、检查和业务指导，按时保质完成归档任务，做到标题明确，材料系统完整，字迹工整。
4.参加涉及本部门的已超期档案的鉴定、销毁工作。
5.积极支持和配合学校档案管理人员的业务工作，积极参加档案业务培训，努力提高业务能力。
三、兼职档案员的申报
1.各单位根据实际情况申报1—2名兼职档案员。
2.请于6月14日前将申报表以纸质版形式加盖本部门公章报送到图书馆12楼档案馆办公室（申请表见附件）。联系电话：3040249，联系人：宋老师。
四、兼职档案员队伍的建设与考核
1.为提高兼职档案员队伍的业务素质，提高我校档案管理水平，每年将以多种形式开展对兼职档案员的培训1—2次。
2.学校每年将开展一次兼职档案员的考核工作，考核结果将作为本人职称评定、评优评先的重要依据。
档 案 馆
2014年5月22日
